2017注冊(cè)分公司的程序_注冊(cè)分公司流程
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分公司注冊(cè)的流程
申請(qǐng)同意后，開(kāi)始著手辦理相關(guān)手續(xù)，流程簡(jiǎn)介如下：
(1)首先，持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)”、“授權(quán)書(shū)”及商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件到工商局辦理核名。
(2)核名后，持工商局發(fā)給的核名通知書(shū)到相關(guān)部門辦理前置審批手續(xù)。
(3)填寫(xiě)《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》，由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。
(4)填寫(xiě)《指定代表或者共同委托代理人的證明》，由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復(fù)印件貼上。
(5)準(zhǔn)備分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件。
(6)由總公司出具的股東會(huì)決議，決議內(nèi)容須有分公司負(fù)責(zé)人的任職決定，同時(shí)提供負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件。
(7)持驗(yàn)資報(bào)告、房產(chǎn)證、授權(quán)書(shū)、股東會(huì)決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū)、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。
(8)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書(shū)到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。
(9)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書(shū)到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(10)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書(shū)到開(kāi)戶行辦理基本帳戶，先填寫(xiě)基本帳戶申請(qǐng)書(shū)。
(11)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書(shū)、公章、財(cái)務(wù)章、法人章、銀行開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)、房產(chǎn)證等資料到國(guó)稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。
(12)持國(guó)稅、地稅登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資料到開(kāi)戶行辦理正式開(kāi)戶。
需要辦理一般納稅人時(shí)，持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他資料到主管國(guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理。
注冊(cè)外地分公司流程與條件
(一)名稱核定：
1、開(kāi)辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);
2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);
3 分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證;
4、聯(lián)系電話;
5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書(shū))以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
6、主要經(jīng)營(yíng)范圍;
(二)工商登記公司注冊(cè)：
1 申請(qǐng)報(bào)告：公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)(加蓋公章);
2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū);
3、 公司簽署的授權(quán)委托書(shū);
4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議(全體董事簽名)或股東會(huì)決議;
5、 分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
7、場(chǎng)地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場(chǎng)踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件); 注冊(cè)地址請(qǐng)參照：公司注冊(cè)地址相關(guān)規(guī)定.
8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;
9、其他(如健康證、務(wù)工證等);
10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
11、 登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。 以上如果是在上海注冊(cè)公司，可以找上海歲歲.
(三)憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書(shū)。
(四)憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書(shū)》開(kāi)設(shè)銀行帳戶。
(五)稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。
憑開(kāi)辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書(shū)》、銀行開(kāi)戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
(六)統(tǒng)計(jì)證。
(七)社保賬戶等。
分公司與辦事處在納稅上有什么差異?
一般而言，分公司、辦事處都是總公司的分支機(jī)構(gòu)，不具有法人地位，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。根據(jù)《登記管理?xiàng)l例(2014修訂)》第四十五條規(guī)定，分公司是指公司在其住所以外設(shè)立的從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。辦事處是政府部門、企業(yè)機(jī)構(gòu)或其他組織為了便捷地辦理業(yè)務(wù)或提供服務(wù)而設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)，是非獨(dú)立核算的非法人機(jī)構(gòu)，不能開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，只能為設(shè)該辦事處的公司進(jìn)行一些協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。同時(shí)，根據(jù)《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例施行細(xì)則(2014修訂)》，外商投資企業(yè)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)不得直接從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以辦事機(jī)構(gòu)名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，由公司登記機(jī)關(guān)依法查處。在納稅方面，分公司及辦事處可能會(huì)涉及所得稅與流轉(zhuǎn)稅。由于稅種差異，分公司與辦事處的涉稅規(guī)定也不同。
企業(yè)所得稅
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第十五條、國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)匯總納稅企業(yè)所得稅征收管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第57號(hào))第三條的規(guī)定，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)匯總計(jì)算并繳納企業(yè)所得稅，實(shí)行“統(tǒng)一計(jì)算、分級(jí)管理、就地預(yù)繳、匯總清算、財(cái)政調(diào)庫(kù)”，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)該就地分?jǐn)偫U納企業(yè)所得稅。同時(shí)，按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、中國(guó)人民銀行《關(guān)于跨省市總分機(jī)構(gòu)企業(yè)所得稅分配及預(yù)算管理辦法》(財(cái)預(yù)[2012]40號(hào))的規(guī)定，總機(jī)構(gòu)在每月或每季終了之日起十日內(nèi)，按照上年度各省市分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)收入、職工薪酬和資產(chǎn)總額三個(gè)因素，將統(tǒng)一計(jì)算的企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅額的50%在各分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行分?jǐn)?總機(jī)構(gòu)所在省市同時(shí)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的，同樣按三個(gè)因素分?jǐn)?，各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)分?jǐn)偠惪罹偷剞k理繳庫(kù)，所繳納稅款收入由中央與分支機(jī)構(gòu)所在地按60∶40分享，分?jǐn)倳r(shí)三個(gè)因素權(quán)重依次為0.35、0.35和0.3。
對(duì)于境內(nèi)總公司設(shè)立的辦事處而言，由于按照規(guī)定不能進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因而不存在納稅的問(wèn)題。但在實(shí)際中，部分運(yùn)營(yíng)不規(guī)范的公司利用辦事處從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的做法也時(shí)有發(fā)生，尤其是部分有稅收優(yōu)惠的總公司，選擇不在各地成立分公司，而是選擇采用“總公司—辦事處”的方式運(yùn)營(yíng)，由總公司統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票，從而實(shí)現(xiàn)整體稅負(fù)的降低。必須指出的是，這種情況是與現(xiàn)有相關(guān)法律規(guī)定相悖的，有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。
流轉(zhuǎn)稅
分公司雖然沒(méi)有法人主體資格，但在我國(guó)稅法上，通常是流轉(zhuǎn)稅的納稅主體，應(yīng)該按照增值稅、營(yíng)業(yè)稅的相關(guān)規(guī)定，繳納經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的流轉(zhuǎn)稅。當(dāng)然，這里需要區(qū)分與“臨時(shí)外出經(jīng)營(yíng)”的區(qū)別。根據(jù)《稅收征管法實(shí)施細(xì)則》第二十一條規(guī)定，從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人到外縣(市)臨時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)持稅務(wù)登記證副本和所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)填開(kāi)的外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明，向營(yíng)業(yè)地稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)登記，接受稅務(wù)管理。
對(duì)于辦事處而言，按照法律規(guī)定因不具有經(jīng)營(yíng)資格，也不存在納稅義務(wù)。當(dāng)然，如前文分析，也有部分不規(guī)范的企業(yè)利用辦事處進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，而從總公司進(jìn)行開(kāi)票，需要注意潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)此，分公司、辦事處雖然都是總公司的分支機(jī)構(gòu)，但是在納稅方面差異明顯。尤其，按照規(guī)定，以辦事處名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是明文禁止的，簽訂的合同當(dāng)歸無(wú)效。對(duì)此，筆者建議，總公司在進(jìn)行外部擴(kuò)張、跨地域經(jīng)營(yíng)時(shí)，應(yīng)提前對(duì)新設(shè)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)進(jìn)行籌劃，集合自身的具體情況規(guī)劃好發(fā)票開(kāi)具、合同簽訂、納稅等事宜，在防范法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)稅負(fù)的最小化。
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