太原注冊(cè)分公司流程

來(lái)源：尚標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時(shí)間：2016-12-12 02:54:00　　瀏覽：3580

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　　分公司注冊(cè)流程及所需文件

　　一、名稱核定：

　　1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;

　　2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件);

　　3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計(jì)生證;

　　4、聯(lián)系電話;

　　5、授權(quán)委托書

　　6、主要經(jīng)營(yíng)范圍;

　　二、工商登記注冊(cè)：

　　1、公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書(加蓋公章);

　　2、公司簽署的授權(quán)委托書;

　　3、公司章程及設(shè)立分公司的文件;

　　5、分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

　　10、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等)。;

　　11、場(chǎng)地使用證明;

　　13、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;

　　14、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;

　　15、其他(如健康證等)

　　三、憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

　　四、憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

　　五、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

　　憑開辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

　　六、統(tǒng)計(jì)證

　　公司分立時(shí)該注意的事項(xiàng)

　　1、按照我國(guó)《公司法》的規(guī)定，公司分立屬于公司重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司股東會(huì)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。關(guān)于股東表決權(quán)，由公司章程規(guī)定，公司章程沒(méi)有特殊規(guī)定的，一般是按照股東出資比例形式表決權(quán)。

　　2、公司分立具體方案，由股東會(huì)表決通過(guò)，可以是按照公司資產(chǎn)進(jìn)行分立，也可以按照公司股權(quán)進(jìn)行分立。不管哪一種公司分立形式，都需要對(duì)擬分立公司進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)，根據(jù)分立方案對(duì)評(píng)估資產(chǎn)進(jìn)行分配，或者是根據(jù)分立股權(quán)分割相應(yīng)資產(chǎn)。

　　3、擬分立公司在當(dāng)?shù)孛襟w上發(fā)布公司分立公告，公告刊登之日起45日，辦理分立后公司登記。

　　4、公司分立涉及到許多法律問(wèn)題，最好聘用專業(yè)律師進(jìn)行專業(yè)操作，包括公司分立盡職調(diào)查，法律文書起草、審閱，分立方案合法性論證，分立程序的依法指導(dǎo)，公司分立法律常識(shí)解答，公司分立有關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)或指導(dǎo)，接受股東有關(guān)公司分立的法律咨詢等，避免分立中留下隱患。

　　5、分立后各公司由第一大股東召集召開第一次股東會(huì)，通過(guò)公司的章程，選舉產(chǎn)生分立后公司的董事、監(jiān)事，產(chǎn)生分立后公司的董事會(huì)、董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事會(huì)主席。

　　6、公司分立法律文書包括：

　　(1)由擬分立公司股東會(huì)作出的分立決定;

　　(2)由股東簽訂的公司分立協(xié)議;

　　(3)分立后各公司的章程;

　　(4)公司登記所需要的法律文書。

　　7、公司分立的登記程序：

　　(1)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)分立后新設(shè)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn);

　　(2)分立后公司的委托驗(yàn)資;

　　(3)向工商管理局申請(qǐng)分立后公司登記并填寫登記表;

　　(4)根據(jù)工商局要求提交工商登記需要的資料;

　　(5)分立后續(xù)存公司申請(qǐng)變更登記。

　　如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?

　　1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng)，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說(shuō)設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。

　　2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說(shuō)是分公司的核心部分，其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人，在任命之前，一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者，更不能只聽(tīng)其片面之詞，而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。

　　3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳，本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

　　4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng)，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。

　　分公司變更登記提交材料

　　1. 公司法定代表人簽署的《分公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);

　　2. 公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);

　　應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

　　3. 法律、行政法規(guī)規(guī)定分公司變更登記事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

　　4. 因公司名稱變更而申請(qǐng)變更分公司名稱的，提交公司登記機(jī)關(guān)出具《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件、變更后公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;

　　5. 分公司變更經(jīng)營(yíng)范圍提交公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;分公司變更后經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;

　　分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。

　　6. 分公司變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的，提交變更后營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的使用證明;

　　自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議原件或復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購(gòu)房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

　　7. 分公司變更負(fù)責(zé)人的，提交公司出具的原任分公司負(fù)責(zé)人的免職文件和新任負(fù)責(zé)人的任職文件;填寫《負(fù)責(zé)人登記表》。

　　8. 分公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。

　　注：以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件。

　　提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。

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